個人情報保護方針

山源機械工具株式会社（以下、「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を十分に認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、当社で取り扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

1. 法令の遵守

当社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令および社内規程を順守いたします。

2. 利用目的

当社は、個人情報ついてその利用目的を明確にするとともに、利用目的の範囲に限り取り扱うこととし、その範囲を超える取り扱いはいたしません。

3. 個人情報の取得

当社は、個人情報を利用目的の達成のために必要な範囲に限り、適正かつ適法な手段により取得いたします。

4. 個人情報の管理

当社は、個人情報の管理は厳重に行うこととし、お客さま等にご承諾いただいた場合又は法令に基づく場合を除き、第三者に対し個人データ（個人情報保護に関する法律第2条第6項に規定する「個人データ」をいいます。）を開示・提供することはいたしません。また、個人データへの不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防ぐため、安全管理措置を講じます。

5. 苦情および相談等への対応

当社は、保有する個人情報に関する苦情や相談を受けた場合、その内容について迅速に調査し、誠意をもって対応いたします。

6. 個人情報保護の継続的改善

当社は、社会的要請の変化等を踏まえ、個人情報保護のための管理体制および取り組みについて、継続的な見直しや改善に努めます。

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報管理責任者

山源機械工具株式会社（以下、「当社」といいます。）は、個人情報管理責任者を以下のとおり定めます。
　個人情報取扱責任者　山源機械工具株式会社　代表取締役社長 山賀 洋一

2. 利用目的

当社は、個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。
（1）ご購入・ご注文された商品等をお届けするため
（2）商品等を提供する上で欠かせない確認やご連絡のため
（3）会員向けサービスの登録者であるかを確認するため
（4）希望された方へメールマガジンをお届けするため
（5）お問合せに対する回答をお届けするため
（6）マーケティングなど統計的データとして利用するため
（7）必要に応じてお客さまと連絡を取るため
（8）お客さまの便宜を図るために、サービスの質を向上させるため

3.委託

当社が、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、契約の締結等により委託先においても安全な情報管理が図られるように適切に監督いたします。

4. 第三者開示・訂正

当社は、業務委託先へ提供する場合又は以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示又は提供いたしません。
（1）お客さまご本人の同意がある場合。
（2）お客さまご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合。
（3）法令に基づく場合。
（4）生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難であるとき。
（5）国の機関若しくは地方公共団体又は裁判所や警察等の公的機関から法律に基づく正式な照会を受けて開示が請求され、これに応じる場合。

5.個人情報の共同利用について

当社は、個人情報の共同利用はいたしません。

6.開示・訂正・利用停止

当社が保有する個人情報に関して、開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で開示・訂正・第三者への利用停止をいたします。

7.受付窓口

当社が保有する個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法で受け付けます。
なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承ください。

【受付手続きについて】
下記の宛先に、郵便又は電話でお申込みください。
次の方法によりご本人（又は代理人）であることを確認したうえで、書面の交付その他の方法により回答いたします。
又、お申し出内容によっては、当社所定の申込書面をご提出いただく場合があります。

【受付の方法・窓口】

郵便:〒153-0061　
東京都目黒区中目黒3-5-8 山源ビル

山源機械工具株式会社 CSR部

電話:03-3713-2166

【ご本人又は代理人の確認】
ご本人からお申込みの場合は、ご本人であることを運転免許証・パスポート・健康保険の被保険者証・印鑑証明書の証明書類（ただし、有効期限内のもの又は過去3ヵ月以内に発行されたもの）の確認、ご登録電話番号へのコールバック、氏名・住所・電話番号等のご登録情報等により確認させていただきます。
代理人からのお申込みの場合は、代理人であることを委任状及び委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話、登記事項証明書（成年後見人の場合）、戸籍謄本（親権者の場合）等により確認させていただきます。

【手数料等について】
開示等のお求めに対してお申込者から当社にお支払いいただく手数料等はございません。
ただし、お申込者から当社あての通信費、交通費及び前号に定める本人確認の際にお申込者側で資料等の準備を行っていただく際に発生する費用等につきましては、お申込者のご負担とさせていただきます。

反社会的勢力に対する基本方針

当社は、社会的責任ある企業として下記の通り「反社会的勢力に対する基本方針」を定め、この方針に従った対応を徹底します。

1.　反社会的勢力とは、取引を含めた一切の関係を遮断します。

2.　反社会的勢力による不当な要求に対しては、会社全体として対応するとともに、対応する社員の安全確保に努めます。

3.　反社会的勢力による不当な要求に備えて、平素から警察、弁護士等の外部専門機関との連携体制を強化します。

4.　反社会的勢力による不当な要求には一切応じず、毅然として法的対応を行います。

5.　いかなる理由があっても、反社会的勢力との裏取引は絶対に行いません。

6.　反社会的勢力に対する資金提供は、絶対に行いません。